Les offres Votelia

Fini les appels manqués. Plus de clients pour vous.

2 semaines offertes pour tester
Pour bien démarrer

Starter

L’essentiel pour ne plus manquer d’appels, à petit volume.

59 €/ mois

250 minutes incluses / mois≈ 5 réservations par jour*
Découvrir Starter

Inclus

  • Accueil vocal en français
  • Prise de RDV dans 1 agenda Google connecté
  • Modification et annulation de RDV
  • Disponibilités revérifiées avant réservation
  • Réponses pratiques et demandes de rappel
  • Transfert selon vos disponibilités
  • Vos horaires et consignes d’accueil
  • Support par e-mail, jours ouvrés

Idéal pour un indépendant qui veut ne plus rater d’appels.

Votre accueil au quotidien

Essentiel

Votre premier relais pour alléger les appels du quotidien.

99 €/ mois

500 minutes incluses / mois≈ 10 réservations par jour*
Découvrir Essentiel

Tout Starter, plus

  • Jusqu’à 2 appels simultanés
  • Deux fois plus de minutes incluses
  • Support téléphonique, jours ouvrés
  • Anglais en langue supplémentaire

Idéal pour une petite équipe aux appels réguliers.

Pour les plus gros volumes

Sur mesure

Un accueil dimensionné pour votre volume et votre organisation.

Sur devisselon vos besoins

Un volume de minutes adaptéConstruisons votre forfait ensemble
Construire mon offre

À définir ensemble

  • Minutes et capacité d’accueil
  • Appels simultanés à dimensionner
  • Langues, voix et organisation à étudier
  • Connexions spécifiques après validation technique

Le socle Votelia

  • Tout le contenu de l’offre Sérénité
  • Règles adaptées à votre organisation

* Repères indicatifs : 22 jours par mois, environ 2 min 15 par appel de réservation. Le nombre réel dépend de vos appels ; modifications, annulations et autres demandes utilisent aussi vos minutes.

TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.

Besoin de plus de temps ? Dépassement facturé automatiquement à 0,25 € par minute, ou 0,20 € avec Sérénité, au prorata des secondes consommées. Un seul arrondi au centime sur le total de la période.

Le calcul

Combien vous coûtent
vos appels manqués ?

Indiquez vos propres chiffres : l’estimation se met à jour aussitôt.

Manque à gagner estimé

520 € par mois

6,5 clients perdus par mois, soit 6 235 € par an.

Le Starter à 59 €/mois est remboursé dès le premier client récupéré.

Récupérer ces clients

2 semaines offertes pour tester

La mise en place

Préparée avec vous.
Étape par étape.

Vos règles d’abord.
Des essais avant les premiers appels.

  1. 01

    Vos consignes

    Horaires, types de rendez-vous et réponses pratiques : nous préparons les règles de votre activité.

  2. 02

    Votre agenda et votre ligne

    Connexion Google Agenda et configuration téléphonique étudiées ensemble.

  3. 03

    Des appels de test

    Les parcours sont vérifiés avant l’utilisation par vos clients.

Google Agenda disponible. Autres connexions étudiées sur demande.

En pratique

Le choix,
en toute clarté.

Nous étudions votre usage pour construire une formule adaptée.

Faire le point ensemble
Comment choisir ma formule ?

Les trois offres partagent le même socle : accueil, rappels, réponses pratiques, transfert configuré et gestion de rendez-vous avec un agenda Google connecté. Starter comprend 250 minutes pour 59 € par mois et un appel à la fois ; Essentiel, 500 minutes pour 99 € et jusqu’à 2 appels simultanés ; Sérénité, 1 000 minutes pour 179 € et jusqu’à 5 appels simultanés, avec un dépassement à tarif réduit. Le support passe de l’e-mail (Starter) au téléphone en jours ouvrés (Essentiel), puis 7j/7 (Sérénité). Essentiel ajoute l’anglais ; Sérénité propose jusqu’à 5 langues, une voix personnalisable et la connexion à vos logiciels lorsqu’elle est techniquement possible. TVA non applicable. Pour plusieurs responsables ou des besoins particuliers, une offre Sur mesure est étudiée et vérifiée avant tout engagement.

À quoi correspondent les réservations par jour ?

Il s’agit d’un ordre de grandeur, pas d’un nombre de rendez-vous garanti : sur 22 jours par mois, des appels de réservation de 2 min 15 représentent environ 5 réservations par jour avec 250 minutes, 10 avec 500 minutes et 20 avec 1 000 minutes. Les autres demandes et les appels plus longs réduisent ce nombre.

Comment sont comptées les minutes et les dépassements ?

Le compteur additionne les secondes des appels téléphoniques vérifiés et exclut la qualification et les aperçus navigateur. Au-delà du volume inclus, le dépassement est facturé automatiquement au prorata : 0,25 € par minute pour Starter et Essentiel, 0,20 € pour Sérénité. Il n’y a pas de tranche de 100 minutes ni d’arrondi par appel ; le montant total de la période est arrondi une seule fois au centime, après vérification des durées. Les minutes inutilisées ne sont pas reportées.

Comment profiter des 2 semaines offertes ?

Les 14 jours offerts commencent à la mise en service effective. Le premier mois payant, dû en entier, démarre ensuite automatiquement ; cet engagement est présenté avant l’acceptation. Enregistrer une carte ne met pas l’assistante en service. Demandez une démonstration pour préparer votre installation.

Y a-t-il des frais de mise en place ou un engagement ?

La mise en place est offerte. Après les 2 semaines offertes, le premier mois est dû en entier ; ensuite, l’abonnement est mensuel et résiliable à la fin de chaque mois, sans engagement de durée. Le détail figure dans nos conditions générales de vente.

L’accueil peut-il fonctionner 24 h/24 et sur plusieurs appels ?

L’accueil peut être configuré jusqu’à 24 h/24, sous réserve de la disponibilité des réseaux et prestataires. Starter prend un appel à la fois, Essentiel jusqu’à 2 et Sérénité jusqu’à 5, après vérification de la capacité fournisseur. Les rendez-vous et les transferts respectent les plages que vous autorisez. Le dimensionnement et les limites sont précisés avant la mise en service.

Commençons par votre activité

Voyez Votelia
sur vos cas du quotidien.