Vous gardez la main.
Vous définissez les consignes, les horaires et les rendez-vous autorisés. Votre équipe reprend les demandes qui nécessitent une personne.
À propos de Votelia
Une startup made in FranceDu temps pour votre métier.
Une vie plus simple.
Votelia est un projet de startup française porté par Quentin. Notre conviction : la technologie doit alléger le travail du quotidien, pour laisser chacun se concentrer sur son métier.
À l’origine de Votelia
Votre métier mérite
toute votre attention.
Un téléphone qui sonne au mauvais moment. Une demande à rappeler le soir. Un rendez-vous à glisser entre deux tâches. Ces petites interruptions finissent par prendre une grande place.
L’idée de Votelia tient en une question : et si une secrétaire IA pouvait prendre le relais ? Fondateur de Votelia en master à l’IÉSEG, Quentin construit Votelia pour que les professionnels consacrent leur énergie à ce qu’ils font le mieux, avec une assistance qui grandit à leurs côtés.
L’ambition de Votelia
Aujourd’hui, vos appels.
Demain, toujours plus
de travail délégué.
Les appels sont le point de départ. Notre cap : relier vos outils, faciliter le suivi de vos clients et automatiser toujours plus de tâches répétitives. Pour qu’au fil du temps, Votelia vous libère de davantage d’administratif.
Elle évolue. Vous récupérez du temps.
Disponible En cours À venir
Accueil & rendez-vous
- Décrocher 24 h/24
- Prendre, modifier, annuler les RDV
- Demandes de rappel
- SMS de confirmation
- Tableau de bord
- Vous êtes ici
Vos outils connectés
- Autres agendas (Outlook, Calendly…)
- Logiciels de garage et d’artisan
- Fiches clients synchronisées
- Historique des appels par client
Relances & suivi client
- Rappel la veille du RDV
- Relance des devis sans réponse
- Suivi après intervention
- Demande d’avis Google
Devis, factures & documents
- Devis préparé depuis l’appel
- Factures et relances d’impayés
- Comptes rendus d’intervention
- Tri et classement des e-mails
Votre assistant administratif
- Commandes de pièces et fournisseurs
- Planning de l’équipe
- Rapport d’activité mensuel
- Toujours plus de tâches déléguées
Le cadre de confiance
Des règles claires.
Un rôle bien défini.
Une assistance utile,
avec votre équipe aux commandes.
Un rôle administratif clair.
Votelia organise l’accueil et les rendez-vous. Elle suit vos consignes et laisse les décisions qui exigent votre expertise à votre équipe.
Des actions vérifiées.
Rien n’est réservé sans contrôle : chaque rendez-vous est vérifié et confirmé avant d’entrer dans votre agenda.
Votre confiance se construit dès la conception.
La sécurité et la confidentialité font partie de nos exigences, à chaque étape du projet.
Des accès maîtrisés
Notre exigence : limiter l’accès aux personnes autorisées, séparer les données de chaque activité et contrôler les actions sensibles.
Des données utilisées avec mesure
Notre objectif : traiter les informations utiles au service, avec des règles claires de conservation et de confidentialité.
Vos données, en pratique
Les paramètres d’enregistrement des appels, les prestataires et les lieux de traitement vous sont présentés lors de la mise en place, avant les premiers appels.
Pour les usages de santé, les exigences spécifiques, dont l’hébergement HDS lorsque nécessaire, sont étudiées au cas par cas.
Confidentialité du formulaire